Die Vorträge am Vormittag der Veranstaltung im Historischen Rathaussaal der Stadt Koblenz stehen ganz im Zeichen einer geordneten Schriftgutverwaltung, unabdingbare Voraussetzung für eine effiziente und rechtssichere Aufgabenerledigung. In den Vorträgen wird außerdem aufgezeigt, wie die Landesarchive Schriftgut in Archivgut umwandeln und als Kulturgut des Landes verwahren und zugänglich machen.
Im Anschluss können die Vertreterinnen und Vertreter der Behörden auch in der Praxis nachvollziehen, was das Archiv mit ihren Unterlagen macht und welche Bedeutung sie für die Gegenwart und Zukunft des Landes haben. Denn nachmittags gibt es eine Führung durch die Magazine des Landeshauptarchivs.